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为什么你还活在职场的最底层?
2014年12月7日

  为什么你还活在职场的最底层,读了这个故事,也许会有所启发。职场Multi-task能力,如果你还没有,就从现在开始培养吧。

  我是个宅女,超级大宅女,有时候宅的没意思了就去别的地方宅,比如昨天中午跑到影城看了五个小时的电影,连着看,连放映厅都不用换,就出去检个票,拿个后来根本没用上的眼镜就回来了。看到下午五点两眼发直去公司加班。结果过来人商学院的小天兄和Sam哥晚上9点突然从公司楼下飘过,叫我下去吃饭喝水。

  我第一次见Sam哥有点紧张,因为以前都是从书本上、网络上看到他的照片,总之第一次见真人还是有点紧张,加之其卓越的香港普通话混杂着小天兄标准的侃大山普通话,让我的大脑高速运转,甚为奇异!

  Sam哥从自己的经历讲了香港学生与内地学生的不同。比如香港学生98%进大学的第一天目标就是找工作,因此学生从大一就开始慢慢学着寻找自己的兴趣,去分配自己读书和实习的时间,一周有多少时间工作,多少时间读书都会很清楚,因此一般学生大一结束就会有3个实习经历了。这让我突然有点兴奋,这让我想到了Multi-Task能力!

  我记得我第一年员工评测的时候,领导提出的一个问题就是我的Multi-task能力问题。那个时候,我每天的任务都是一个排着一个,很少有能交叉做的。我一交叉做事就会混乱,最后就是每个都做了一半,每个都没完成,记事本上每个都不能划掉!于是学会了一条条的做事,但是又经常分不清轻重缓急。等注意到了轻重缓急,发现每件事都很急,于是就很崩溃掉了!直到现在我还是一件件的做事,偶尔插进来几件还能完成,不断的插入紧急事件我就会变得焦躁,很焦躁!

  我曾经仔细分析了自己这种心理的来源,我想是因为内地学生从小的感觉就是学习重要,其他都是浪费时间的事。即便我很努力的抗争(我好像从小就抗争各种事情,导致我很辛苦哇),但是也改变不了成绩单的问题;即便很多老师谈话时都先讲我以后会是个很有能力和性格的小孩,可是还是免不了迅速拿出成绩单来继续谈话。

  因此我曾经的日子里充满了各种考试、笔记、教科书以及单词,让我一度觉得如果今天没有背单词,没有看笔记,今天一天就算白过了,心里会产生很深的负罪感。因此我会把大部分的时间放在学习上,除非有了很靠谱的实习我才会去做,这种感觉一直持续到大三。因此到大三我开始各种一连串的很靠谱实习的时候,猛然间发现我处理不了领导一会丢过来一个的任务,不会统筹安排,不会岔开时间,结果把自己忙到中午吃不上饭,晚上回不了家。

  我曾经观察过,越是底层的员工,比如新进的实习生,工作时间是最长的,中午都不吃饭,晚上永远在加班。不是因为实习生事情太多,而是因为分不清轻重缓急,领导随时扔活过去,都着急去做,结果和我刚开始一样,一样都做不完,都做一半。领导过来问的时候便更加着急和抓狂,这时候领导会奇怪为什么这么久一件都没做好?

  于是实习生更加不知道该先做哪个,往复循环,最后拖到晚上很晚!接下来员工就会觉得自己很累很辛苦,还总被领导催,被领导批评,心情不好,觉得这个工作不适合自己,最终离职。另外一种情况会发生在已经入职的员工身上,因为没法Multi-task,每件事情都觉得特重要,都去做很久,结果拖到很晚才能下班,但是实际上完成的工作量并不是很大。

  这样导致的结果就是总觉得自己好辛苦,但是却每天看着领导高高兴兴的比自己早下班,感叹时运不济、命运多舛,哀叹大概底层就必须要这样的吧!于是给自己贴上了沉重的标签!

  我觉得Sam们Multi-task的能力,来源于他们会划分好时间,从开始内心就有明确的意念区隔,比如今天五个小时是学习,四个小时是去便利店打工,这样一天都做完就会觉得内心非常有成就感,觉得今天的计划都有完成。不会像我会觉得今天本来有九个小时学习,临时被老师捉走做一些无关于今天单词和模考的事情,占用我四个小时,结果导致我今天没有完成预定的计划,因此今天白过了。

  按照预定计划做完事情,不要轻易改变或者被干扰对于我这样不太灵光的人是最重要的。因此时刻培养自己对时间的区隔和把握就非常重要。

  我有过这样的经验,每当我某个周末的晚上立下宏图大志,准备在新的一周干这干那的时候,通常这一周什么都没干,甚至连早起都没有做到。如果我换一种方法就会改变,比如我上上周末定下来:

  晚上9点开酸奶机,第二天早晨7点把起床,把酸奶机中的热酸奶放入冰箱降温,体能训练,半小时后回家沐浴更衣化妆,从冰箱拿出一半的酸奶调匀吃早餐,8点开始读书半小时,8点半离开家,在上班的地铁的十分钟背一个list的单词,下地铁走到公司的十分钟复习一遍这个list的单词。

  晚上回家步行一小时或者公交半小时,我会在路上打几个重要的电话或者手机上网去收发邮件、看博客一天的评论回复,到家开热水器,做蔬菜汤或者简单的饭菜,吃晚饭洗澡,然后写博客、读书、复习汉语知识等,到点睡觉。周末要复习一周所学,去上一次钢琴课,总结一周的读书等等。

当  我把每个时段的事情固定好,就会按部就班的去做,不会发生8点的时候不知道读书好还是背单词好,地铁上不知道背单词好还是看小说好,经常想明白了,下决心了,时间也过去了。虽然这好像还是没有太multi-task起来,但是这种时间的区隔能够让我在心理上感到舒服而有秩序,不会对没有做什么感到愧疚,或者被无关的事情干扰而感到焦躁!

  Sam哥从大一开始训练这种能力,因此毕业后的两年创业也非常成功。小天曾经提过很多次和Sam哥一起吃个饭,但是我都觉得创始人应该是很忙很忙的,估计我得排着。可是昨晚Sam哥优哉游哉的从很远的地方跑到公司这边找我,又优哉游哉的请我们吃慢慢的西餐,一点都不像我印象中一个创业公司忙的四脚朝天的感觉。

  因此,我也觉得不能太宅了,还是要走出去认识Sam哥这样的牛人,从别人的故事里看到自己的不足,思考自己的原因,从自己身上找到问题的根源,成长为自己想要拥有的样子。

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