一、投递简历的渠道
有人会问,到底是在网站上直接点击“申请该职位”还是另行将自己的简历发送至招聘广告上公布的邮箱呢?建议您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历,那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历(当然前提是该网站的系统正常,确保公司能收到您的简历)。这样做的好处是:
1. HR不必担心收到垃圾邮件。通讯发达的同时也给我们带来了很多的烦恼,每天都要与垃圾邮件进行大战。而如果HR直接进入网站的企业邮箱查收简历,则不必担心收到垃圾邮件。
2.应聘什么职位一幕了然。HR进入网站的企业邮箱查收简历时,您的简历将会在您所应聘的职位对应当栏目下出现,非常清晰。
3.可以得知您获悉职位的渠道。现在的招聘网站可以说名目繁多,公司自然关心哪家网站的招聘效果最好(这就是为什么我经常会看到“请注明该职位来源于※※”等字眼的原因)。
4.网站会有自己比较固定的简历格式和风格,HR对这样的简历也比较习惯,知道去哪个部分找所需要的有用的或者重要的信息。
以下主要是针对用自己的信箱投递简历的注意事宜了。
二、投递简历的信箱
郑重提醒下广大的求职朋友们,在求职过程中我们常常忽略的一个很重要的问题在于我们没有处处体现出自己的专业化和职业化。不要小看了投递简历时所用的邮箱,里面学问可大着呢。
首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切勿用公司的信箱。
其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。
再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是您是谁。
三、邮件的标题
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果您的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样您自己也可以想象一下您的简历的被关注程度。很可能就被忽略了!所以至少要写上您应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR再次的审核您的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中一个一个打开来找您的简历,这简直是对HR人员耐心的考验啊!
而且标题还有一点:用中文字写,除非应聘时要求用英文!
每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果您用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了,多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是:您要申请的职位-您的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证您的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。如果您有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是您觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:您要申请的职位-您的姓名-8年工作经验;您要申请的职位-您的姓名-某某大学。
四、申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种所以他怎么写您怎么写就对了。
不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书”不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是:您自己至少要清楚您要做什么职位,至少是哪种类型的职位。不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮您决定呢?!
还有没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑您适合哪个职位。
五、邮件的形式
简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去,而不是正文一个字没有而把简历放在附件,也不要写“我的简历在我的博客中”然后给个链接欢迎察看,HR可没有时间去阅读您的博客。
为什么不要把简历放在附件中呢,原因有:
1、这样首先增加了一个HR阅读您简历的时间,因为可能您的简历不是被一个人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打开附件很麻烦,要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。
2、这样破坏了您的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人,这样显得您的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,如果您还是用附件,那只说明了一个问题:如果您连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明您在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了HR考虑一下,其实很简单,只要您把简历粘贴在正文中就ok了!
六、附件简历
虽说简历最好勿以附件的形式发送,但确实还存在一些非以附件简历的形式发送不可的情况。那么这种情况下,该怎么办呢?给您出的主意是这样的:
1、一定要写求职信。不必太长,两三句即可,可以显出您的诚意,同时也是借此机会为自己打个小广告。一般来说,在求职信中无非就是点出自己是如何知道该职位信息的,要应聘哪个职位,为什么要应聘该职位,自己有些什么优势等等,然后请HR阅读附件简历而已。
2、附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好点名“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到您的简历。设身处地的替HR想一想,就不难理解了。
3、如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出您的专业性。
很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没有接到呢?可能并不是您能力不够,而是您的简历根本没有被有效的阅读,而这个原因很可能就是您自己造成的。也许在求职的过程中,能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的,但是我们至少应该控制一下自己能够控制的因素,增加我们自己的机会。我们每一个人都是金子,不要被动的等着别人的挖掘,自己就要努力露出地面!